为健全新一届商会组织构架、确保商会日常工作有序、合规、高效进行,11月22日下午监事长、岭南投资有限公司董事长宋彦君在商会会议室组织召开二届商会监事会筹备会议,候选委员李颖、李智钢、刘国江和孙超参加会议。
筹备会期间,候选委员针对监事会职权和监事任职资格等商会章程中关于监事会的规定内容进行了评议,提出以下修订建议:一是建议监事会指派专员全程列席参加包括会长办公会在内的商会各项重大会议;二是每年由监事会聘请或委托第三方审计单位对商会财务年报进行审计;三是监事会针对商会年度工作形成年度监事工作报告,对商会年度工作情况进行评价并提出改进建议;四是增加一名副监事长名额。
候选委员初步形成以下分工,宋彦君负责统筹监事会各项工作安排,李颖负责监事会与政府、高校及社会间联谊交流等工作,李智钢负责监事会与重要企事业机构的联谊交流等工作,刘国江负责监事会法务等工作,孙超负责监事会内部沟通协调、查档备案等工作。
为了确保监事会各项工作顺利开展,委员沟通顺畅,宋彦君提出要求:监事会每年于商会理事大会之前召开监事会议,总结、部署监事会年度工作;监事会成员应加强联谊,分享交流信息,为监事工作顺利开展提供有效支撑。
筹备会议程丰富,候选委员热情参与,为下阶段监事会开展工作明确了多项操作性强的指导意见,也为商会今后的监督管理工作发挥更加专业的积极作用奠定了基础。